Nennen Sie die Verfahren, die dem höchsten Kontrollorgan zur Verfügung stehen, um sicherzustellen, dass Interessenkonflikte vermieden und behoben werden. Berichten Sie, ob Interessenkonflikte Stakeholdern bekanntgegeben werden, darunter mindestens:

• Ÿgremienüberschreitende Mitgliedschaft;
• Überkreuzbeteiligung mit Lieferanten und anderen Stakeholdern;
• das Vorhandensein beherrschender Anteilseigner;
• Angaben über Beziehungen zu nahestehenden Unternehmen und Personen

• Der Umgang mit Interessenkonflikten wird im Verhaltenskodex der XY für alle Mitarbeiter und alle Führungskräfte bis hin zum Vorstand und zum Aufsichtsrat eindeutig geregelt.
• Mögliche Interessenkonflikte werden vor der Benennung eines Aufsichtsratsmitglieds explizit abgefragt.