Nennen Sie die Verfahren, die dem höchsten Kontrollorgan zur Verfügung stehen, um sicherzustellen, dass Interessenkonflikte vermieden und behoben werden. Berichten Sie, ob Interessenkonflikte Stakeholdern bekanntgegeben werden, darunter mindestens: - gremienüberschreitende Mitgliedschaft;
- Überkreuzbeteiligung mit Lieferanten und anderen Stakeholdern;
- das Vorhandensein beherrschender Anteilseigner;
- Angaben über Beziehungen zu nahestehenden Unternehmen und Personen
| - Der Umgang mit Interessenkonflikten wird im Verhaltenskodex der XY für alle Mitarbeiter und alle Führungskräfte bis hin zum Vorstand und zum Aufsichtsrat eindeutig geregelt.
- Mögliche Interessenkonflikte werden vor der Benennung eines Aufsichtsratsmitglieds explizit abgefragt.
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