Nennen Sie die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Mitglieder des Kontrollorgans, die Informationen über die Maßnahmen und Verfahren der Organisation zur Korruptionsbekämpfung erhalten haben, aufgeschlüsselt nach Region.

Beispiel 1:

Im Rahmen der Verhaltenskodex-Schulung haben wir in Deutschland im Berichtszeitraum die gesamte Belegschaft auch unter Antiikorruptionspolitik, kartellrechtlichen Erfordernisse und dem Datenschutz geschult, unterstützt durch regelmäßige und weiterführende Online-Schulungen.

Die leitenden Angestellten haben die Verpflichtung, den Verhaltenskodex und unsere Leitlinien zum Thema Menschenrechte in ihren Bereichen zu kommunizieren und umzusetzen.

Zusätzlich werden alle Beiteiligten der XY bei Großereignissen zusätzlich nochmals bezüglich ihres richtigen Verhaltens geschult.

Beispiel 2:

Compliance Risk Assessments stellen einen Teil des Compliance-Management-Systems im HSE-Konzern dar. Die Korruptionsrisiken sind je nach Tätigkeitsfeld des jeweiligen Bereichs bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft sehr unterschiedlich ausgeprägt. Ein häufiges Korruptionsrisiko stellen Bestechung bzw. Bestechlichkeit dar. Dieses kann jedoch als beherrscht angesehen werden. Die Abteilung Compliance führt die Compliance Risk Assessments im Konzern durch. Dabei werden in Workshops zusammen mit den jeweils Verantwortlichen der verschiedenen Bereiche und Tochtergesellschaften des HSE-Konzerns sämtliche Compliance-Risiken, darunter auch Korruptionsrisiken, herausgearbeitet und nach Schadenspotenzial und Beherrschbarkeit der Risiken bewertet. Im Jahr 2014 wurden insgesamt sieben Tochtergesellschaften und Bereiche auf Compliance-Risiken überprüft.

In einer konzernweiten Online-Schulung wurden 2014 alle Beschäftigten, die über einen PC-Arbeitsplatz verfügen, zu Maßnahmen und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung informiert. Insgesamt verfügten im Berichtsjahr 1.633 Beschäftigte des HSE-Konzerns über einen PC-Arbeitsplatz. Davon haben im Jahr 2014 insgesamt 1.344 Beschäftigte die Schulung erfolgreich absolviert.

Darüber hinaus werden einzelne Beschäftigte anlassbezogen zu diesen Themen informiert. Des Weiteren erfolgen Informationen über unseren Code of Conduct und seine Anhänge sowie über verschiedene Kommunikationsmaßnahmen. Er ist auf der HSE-Homepage abrufbar. Wie viele Beschäftigte Kenntnis zum Thema Korruptionsbekämpfung erhalten haben, ist allerdings nicht nachvollziehbar.

Geschäftspartner erhalten unseren Code of Conduct auf Anfrage. Wie viele Geschäftspartner sich hierzu informiert haben, ist nicht nachvollziehbar.

Der Aufsichtsrat wurde im Hinblick auf Korruptionsbekämpfung nicht geschult. Er erhält aber jährlich einen Bericht über die Arbeit der Abteilung Compliance, in der auch die Maßnahmen zur Bekämpfung der Korruption, die im jeweiligen Berichtsjahr ergriffen wurden, dargestellt werden. Die Arbeitnehmervertreter wurden im Rahmen der konzernweiten Online-Schulung zum Thema Compliance zu Korruptionsthemen geschult. Es handelt sich hierbei um sieben Personen.

Nennen Sie die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Mitarbeiter, die Informationen über die Maßnahmen und Verfahren der Organisation zur Korruptionsbekämpfung erhalten haben, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiterkategorie und Region.

Nennen Sie die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Geschäftspartner, denen die Richtlinien und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung der Organisation mitgeteilt wurden, aufgeschlüsselt nach Geschäftspartnertyp und Region.

Nennen Sie die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Mitglieder des Kontrollorgans, die im Hinblick auf Korruptionsbekämpfung geschult wurden, aufgeschlüsselt nach Region.

Nennen Sie die Gesamtzahl und den Prozentsatz der Mitarbeiter, die im Hinblick auf Korruptionsbekämpfung geschult wurden, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiterkategorie und Region.

Informationen und Schulungen fördern die interne und externe Sensibilisierung sowie die notwendige Fähigkeit, Korruption zu bekämpfen. Die Indikatoren zeigen den Anteil der Mitglieder des Kontrollorgans, der Mitarbeiter und Geschäftspartner der Organisation, bei denen davon ausgegangen werden kann, über die Richtlinien und Verfahren der Organisation zur Korruptionsbekämpfung unterrichtet zu sein.

 Ermitteln Sie anhand der Daten aus G4-LA12:

• die innerhalb der Organisation bestehenden Kontrollorgane wie Vorstand, Verwaltungsausschuss oder ähnliche Organe im Falle von privaten Organisationen;

• die Gesamtzahl der Personen und/oder Mitarbeiter, die in diesen Kontrollorganen vertreten sind;

• die Gesamtzahl der Beschäftigten in jeder Mitarbeiterkategorie (ohne Mitglieder von Kontrollorganen).

 Zu den möglichen Informationsquellen zählen Schulungsaufzeichnungen.