Die DMA sollen der Organisation eine Möglichkeit geben zu erklären, wie mit wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen in Bezug auf wesentliche Aspekte umgegangen wird.

Wesentliche Aspekte werden von der Organisation mithilfe der Berichterstattungsgrundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte festgelegt. Wesentliche Aspekte sind solche, die die wichtigen wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Faktoren der Organisation widerspiegeln oder die Beurteilungen und Entscheidungen der Stakeholder maßgeblich beeinflussen.

Die DMA bieten detaillierte Informationen dazu, wie eine Organisation ihre tatsächlichen und potenziellen wesentlichen wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen ermittelt, analysiert und auf sie reagiert.

Die DMA liefern ebenfalls einen Kontext für die durch Indikatoren berichtete Leistung.

DMA werden für GRI-Aspekte zur Verfügung gestellt, um über spezifische Managementpraktiken zu berichten.

Wenn der Managementansatz der Organisation oder dessen Komponenten (z. B. Richtlinien oder spezifische Aktivitäten) im Allgemeinen auf mehr als einen GRI-Aspekt Anwendung finden, können solche DMA einmal in einem Bericht angegeben werden und müssen nicht für jede GRI-Kategorie, jeden Aspekt oder Indikator im gesamten Bericht wiederholt werden. Wenn die DMA
für eine Gruppe von Aspekten kombiniert werden, gibt der Bericht klar zu erkennen, auf welche Aspekte sich jede Angabe bezieht.

Die Orientierungshilfe für die DMA ist in zwei Arten unterteilt:

• allgemeine und 
• aspektspezifische Orientierungshilfe. 

Die allgemeine Orientierungshilfe wurde für jeden Aspekt entwickelt. Die aspektspezifische Orientierungshilfe wurde entwickelt, um zusätzliche Details über die für den Aspekt zu berichtende Information zu nennen.

Wenn Organisationen über ihren Managementansatz berichten, beginnen sie mit der allgemeinen Orientierungshilfe. Falls eine aspektspezifische Orientierungshilfe vorhanden ist, wird sie von den Organisationen verwendet, um ihren Managementansatz für diesen Aspekt detaillierter darzulegen.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung war noch nicht für jeden Aspekt der Leitlinien eine aspektspezifische Orientierungshilfe entwickelt.

Eine aspektspezifische Orientierungshilfe steht für die folgenden Aspekte zur Verfügung:

• ŸŸIndirekte wirtschaftliche Auswirkungen;
• ŸŸBeschaffung;
• Energie;
• Biodiversität;
• Emissionen;
• Bewertung der Lieferanten hinsichtlich ökologischer Aspekte;
• Beschwerdeverfahren hinsichtlich ökologischer Aspekte;
• Beschäftigung;
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz;
• Gleicher Lohn für Frauen und Männer;
• Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Arbeitspraktiken;
• Beschwerdeverfahren hinsichtlich Arbeitspraktiken;
• Investitionen;
• Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen;
• Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Menschenrechten;
• Beschwerdeverfahren hinsichtlich Menschenrechtsverletzungen;
• Lokale Gemeinschaften;
• Korruptionsbekämpfung;Politik;
• Bewertung der Lieferanten hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen;
• ŸBeschwerdeverfahren hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen;
• Kundengesundheit und -sicherheit;
• Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen.

Die DMA sollten ausreichende Informationen enthalten, um die Reaktion einer Organisation auf wesentliche Aspekte zu erläutern.

Die Organisation sollte darauf hinweisen, wenn für eine der DMA angegebene Informationen die in den allgemeinen Standardangaben G4-20 und G4-21 ermittelte Grenze für den wesentlichen Aspekt nicht abdecken.