Nachhaltigkeitsgespräch 2: Einkauf und Finanzen
- Martina Glas
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Teilnehmer/Verantwortliche, die mit einzubeziehen sind, bzw. bei Gesprächen dabei sein müssen
Termin: Gespräch mit dem Hauptansprechpartner für den Nachhaltigkeitsbericht (Umweltmanagementbeauftragter) - Durchsprechen des GRI-Ermittlers: Was ist bereits erledigt, was muss noch geklärt werden?- Termin: systematisches Nachhaltigkeitsgespräch mit dem Einkauf und der Finanzabteilung
Termin: systematisches Nachhaltigkeitsgespräch mit den restlichen Personengruppen
| spezifische Standardangaben | Aspekte | Teilnehmerkreis, Dokumentationsunterlagen | Anzahl der Termine | Bemerkung |
| Wirtschaftlich | ||||
| Wirtschaftliche Leistung | G4-EC1 wirtschaftlicher Wert | Finanzabteilung, Buchhaltung, (Compliance-Abteilung, Geschäftsführung) | ||
| G4-EC2 Durch den Klimawandel bedingte finanzielle Folgen und andere Risiken und Chancen für die Aktivitäten der Organisation | Buchhaltung bei Versicherungsverträgen, Umwelt und Energieabteilung, Facility Manager, Instandhaltung | |||
| G4-EC3 Deckung der Verpflichtung der Organisation aus dem Leistungsorientierten Pensionsplan | Finanzabteilung, Buchhaltung, Human Resources | |||
| G4-EC4 Finanzielle Unterstützung vonseiten der Regierung |
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| Marktpräsenz | G4-EC5 Spanne des Verhältnisses der Standorteintrittsgehälter nach Geschlecht zum lokalen Mindestlohn an Hauptgeschäftsstandorten | die für die Gehaltsabrechnungen zuständige Abteilung, Finanzabteilung oder Buchhaltung, Human Resources | ||
| G4-EC6 Anteil der lokal angeworbenen Führungskräfte an Hauptgeschäftsstandorten | Personalabteilung | |||
| indirekt wirtschaftliche Auswirkungen | G4-EC7 Entwicklung und Auswirkung von Infrastrukturinvestitionen und geförderten Dienstleistungen |
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| G4-EC8 Art und Umfang erheblicher indirekter wirtschaftlicher Auswirkungen | Facility Manager, Bauabteilung, Geschäftsführer | |||
| Beschaffung | G4-EC9 Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten an Hauptgeschäftsstandorten | Einkauf (Finanzabteilung) | ||
| Ökologisch | ||||
Materialien -> Einkauf | G4-EN1: Nennen Sie das Gesamtgewicht oder -volumen der Materialien, die zur Herstellung und Verpackung der wichtigsten Produkte und Dienstleistungen der Organisation während des Berichtszeitraums verwendet wurden |
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| G4-EN2: Anteil der Sekundärrohstoffe am Gesamtmaterialeinsatz |
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Abwasser und Abfall -> Abfallbeauftragter -> Gewässerschutz -beauftragter -> Beschaffungs- abteilung? bzw. Facility Manager
| G4-EN22 Gesamtvolumen der Abwasserleitung nach Qualität und Einleitungsort | -> Wasserzähler (Einleitungen aus punktuellen Quellen oder über Rohre) und behördliche Genehmigungen | ||
G4-EN23 Gesamtgewicht des Abfalls nach Entsorungsmethode
| -> externe Abfallberichte, Abfallbilanzen von Entsorgungsdienstleistern sowie die internen Rechnungs- und Buchhaltungssysteme und die Beschaffungsabteilung der Organisation. | |||
| G4-EN24 Gesamtzahl und -Volumen signifikanter Verschmutzungen | -> Zu den möglichen Informationsquellen in Bezug auf Verschmutzungen durch Treibstoff, Öl und Chemikalien gehören interne Aufzeichnungen aus einem bestehenden Umweltmanagementsystem sowie offizielle Erklärungen gegenüber oder von der zuständigen Umweltbehörde. | |||
| G4-EN25 Gewicht des transportierten, importierten, exportierten oder behandelten Abfalls, der gemäß den Bestimmungen des Basler Übereinkommens Anlage I, II, III und VII, als gefährlich eingestuft wird, sowie Prozentsatz des international transportierten Abfalls | -> Abrechnungsdaten von Logistik- oder Entsorgungspartnern sowie Buchhaltungssysteme und die Beschaffungsabteilung. In einigen Ländern werden für den Transport von gefährlichem Abfall besondere Frachtpapiere benötigt, die alle wesentlichen Daten für diesen Indikator enthalten. | |||
| G4-EN26 Bezeichnung, Größe, Schutzstatus und Biodiversitätswert von Gewässern und damit verbundenen Lebensräumen, die von den Abwasserleitungen und dem Oberflächenabfluss der Organisation signifikant betroffen sind | -> Informationen über den Status einer Wasserquelle oder eines Schutzgebiets können bei den kommunalen oder nationalen Wasserbehörden eingeholt werden. Sie können auch in Forschungsergebnissen – z B. von Umweltverträglichkeitsstudien der Organisation oder anderer Einrichtungen – enthalten sein | |||
Compliance -> Umweltmanagement- beauftragter, Buchhaltung | G4-EN29 Monetärer Wert signifikanter Bussgelder und Gesamtzahl nicht monetärer Strafen wegen Nichteinhaltung von Umweltgesetzen und -vorschriften | -> Ergebnisse von Audits, Systeme zur Regelwerksverfolgung (EWD  ) der Rechtsabteilung oder Umweltmanagementsysteme. Informationen in Bezug auf den Gesamtgeldwert von Bußgeldern erhalten Sie von der Buchhaltung. | ||
Insgesamt -> jemand aus Beschaffungsabteilung, Finanzabteilung, Umwelt - managementbeauftragter | G4-EN31 Die gesamten Aufwendungen und Investitionen für Umweltschutz nach Art | Zu den möglichen Informationsquellen gehören Rechnungs- und Buchhaltungssysteme (z. B. Umweltkostenrechnungssystem) sowie die Abteilungen für Beschaffung, Personal und Recht. | ||
Bewertung der Lieferanten hinsichtlich ökologischer Aspekte -> Beschaffungsabteilung, Abteilung für Einkauf, Umweltmanagement - beauftragter | G4-EN32 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von ökologischen Kriterien überprüft wurden | -> Beschaffungsabteilung, Abteilung für Einkauf | ||
| G4-EN33 Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative ökologische Auswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen | ||||
Beschwerdeverfahren hinsichtlich ökologischer Aspekte -> Abteilungen für Recht, Compliance | G4-EN34 Anzahl der Beschwerden in Bezug auf ökologische Auswirkungen, die über formelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst werden | -> Abteilungen für Recht, Compliance, (Geschäftsführung), Umweltmanagementbeauftragter, Gefahrenabwehrmanager | ||
Gesellschaftlich | ||||
Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung | ||||
Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis -> Personal- o. (Rechtsabteilung) | G4-LA4 Mindestmitteilungsfristen bezüglich betrieblicher Veränderungen, einschließlich der Angabe, ob diese in Kollektivvereinbarungen dargelegt sind | -> mögliche Informationsquellen:
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Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz -> Fachkraft f. Arbeitssicherheit -> evtl jemand aus Personalabteilung / Betriebsrat (-> Betriebsarzt) | G4-LA5 Prozentsatz der Gesamtbelegschaft, die in formellen Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Ausschüssen vertreten ist, die die Überwachung von Programmen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unterstützen und entsprechend Beratung anbieten | -> mögliche Informationsquellen: Verfahren der Organisation und Protokolle der Ausschüsse für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. | ||
| G4-LA6 Art der Verletzung und Rate der Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheit, sowie die Gesamtzahl der arbeitsbedingten Todesfälle nach Region und Geschlecht | -> mögliche interne Informationsquellen: Personalakten, Arbeitsverträge, Anwesenheitsnachweise und Unfallberichte. | |||
| G4-LA7 Arbeiter mit hoher Erkrankungsrate oder -gefährdung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung | -> mögliche Informationsquellen:
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| G4-LA8 Gesundheits- und Sicherheitsthemen, die in förmlichen Vereinbarungen mit Gewerkschaften behandelt werden | -> möglichen Informationsquellen sind Kollektivvereinbarungen mit Gewerkschaften | |||
Aus- und Weiterbildung -> jemand aus Personalabteilung, betriebl. Aisbildungsmanagement | G4-LA9 Durchschnittliche Jährliche Stundenzahl für Aus- und Weiterbildung pro Mitarbeiter nach Geschlecht und Mitarbeiterkategorie | -> mögliche Informationsquellen: Personalakten und Aus-/Weiterbildungspläne | ||
| G4-LA10 Programme für Kompetenzmanagement und lebenslanges Lernen, die zurfortdauernden Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter beitragen und diese im Umgang mit dem Berufsausstieg unterstützen | -> mögliche Informationsquellen: Verfahren der Organisation in Bezug auf die Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen und Personalakten | |||
| G4-LA11 Prozentsatz der Mitarbeiter, die eine regelmäßige Beurteilung ihrer Leistung und ihrer Karriereentwicklung erhalten, nach Geschlecht und Mitarbeiterkategorie | -> Personalakten | |||
Beschäftigung -> jemand aus Personalabteilung | G4-LA1: Gesamtzahl und Rate neu eingestellter Mitarbeiter sowie Personalfluktuation nach Altersgruppe, Geschlecht und Region | -> mögliche Informationsquellen: Gehaltsabrechnungen, die auf nationaler Ebene oder am Standort zur Verfügung stehen. Geschäftspläne und eine Neuformulierung der wichtigsten strategischen Ziele der Organisation können große Schwankungen dieser Zahl erklären. | ||
| G4-LA2: Betriebliche Leistungen, die nur Vollzeitbeschäftigten, nicht aber Mitarbeitern mit befristeten Arbeitsverträgen oder Teilzeitbeschäftigten gewährt werden, nach Hauptgeschäftsstandorten | -> mögliche Informationsquellen: lokale oder zentrale Kollektivvereinbarungen. Diese können Beispiele für betriebliche Leistungen enthalten, die über die gesetzlichen Mindestansprüche hinaus gezahlt werden. Als sonstige Quellen kommen Übersichten über betriebliche Leistungen, Leitfäden für neue Mitarbeiter und Arbeitsverträge in Betracht. | |||
| G4-LA3 Rückkehrrate an den Arbeitsplatz und Verbleibsrate nach der Elternzeit und nach Geschlecht | ||||
Vielfalt und Chancengleichheit -> Personalabteilung, Betriebsrat | G4-LA12 Zusammensetzung der Kontrollorgane und Aufteilung der Mitarbeiter nach Mitarbeiterkategorie in Bezug auf Geschlecht, Altersgruppe, Zugehörigkeit zu einer Minderheit und andere Diversitätsindikatoren | -> möglichen Informationsquellen: Personalakten und Protokolle | ||
Gleicher Lohn für Frauen und Männer -> Personalabteilung | G4-LA13 Verhältnis des Grundgehaltes und der Vergütung von Frauen zum Grundgehalt und zur Vergütung von Männern nach Mitarbeiterkategorie und Hauptgeschäftsstandorten | -> mögliche Informationsquellen: Lohntabellen, Personalakten und Buchhaltungsunterlagen über Lohnzahlungen | ||
Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Arbeitspraktiken -> Einkauf, Beschaffungsabteilung | G4-LA14 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Kriterien im Hinblick auf Arbeitspraktiken überprüft wurden | -> mögliche Informationsquellen: die Abteilungen der Organisation für Beschaffung, Einkauf und Recht. | ||
| G4-LA15 erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf Arbeitspraktiken in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen | ||||
Beschwerdeverfahren hinsichtlich Arbeitspraktiken -> Abteilung für Einkauf/Beschaffung, evtl Personalabteilung | G4-LA16 Anzahl der Beschwerden in Bezug auf Arbeitspraktiken, die über formelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst wurden | -> mögliche Informationsquellen: Abteilungen der Organisation für Recht, Compliance, Beschaffung, Einkauf und Personal | ||
Menschenrechte | ||||
Investitionen -> Finanzabteilung, Einkauf/ Beschaffung | G4-HR1 signifikanten Investitionsvereinbarungen und -verträge, die Menschenrechtsklauseln enthalten oder unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden | -> mögliche Informationsquellen: Rechtsabteilung, Investor Relations, Innenrevision und Finanzen sowie Daten, die im Rahmen von Qualitätsmanagementsystemen gesammelt wurden. | ||
| G4-HR2 Gesamtzahl der Schulungsstunden von Mitarbeitern zu Menschenrechtspolitik und -verfahren der Organisation im Zusammenhang mit Menschenrechtsaspekten, die für die Geschäftstätigkeit maßgeblich sind, sowie Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter | -> Zu den möglichen Informationsquellen gehören Personalschulungspläne und -nachweise. | |||
Gleichbehandlung -> Einkauf | G4-HR3 Gesamtzahl der Diskriminierungsvorfälle und ergriffene Abhilfemaßnahmen | -> Rechtsabteilung, Compliance-Abteilung, | ||
| Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen | G4-HR4 Ermittelte Geschäftsstandorte und Lieferanten, bei denen das Recht der Beschäftigten auf Vereinigungsfreiheit oder Kollektivverhandlungen verletzt wird oder erheblich gefährdet sein könnte, und ergriffene Maßnahmen zum Schutz dieser Rechte | -> Abteilungen der Organisation für Recht, Compliance und Personal | ||
| Kinderarbeit | G4-HR5 Ermittelte Geschäftsstandorte und Lieferanten, bei denen ein erhebliches Risiko von Kinderarbeit besteht, und ergriffene Maßnahmen als Beitrag zur Abschaffung von Kinderarbeit | -> Abteilungen der Organisation für Recht, Compliance und Personal | ||
| Zwangs- oder Pflichtarbeit | G4-HR6 Ermittelte Geschäftsstandorte und Lieferanten, bei denen ein erhebliches Risiko von Zwangs- oder Pflichtarbeit besteht, und ergriffene Maßnahmen als Beitrag zur Beseitigung aller Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit | -> Abteilungen der Organisation für Recht, Compliance und Personal | ||
Sicherheitspraktiken -> Personalabteilung, Einkauf | G4-HR7 Prozentsatz des Sicherheitspersonals, das zu Menschenrechtspolitik und -verfahren der Organisation, die für die Geschäftstätigkeit maßgeblich sind, geschult wurde | -> mögliche Informationsquellen: Personalabteilung der Organisation sowie Nachweise über die Schulung des Sicherheitspersonals und Innenrevisionsprogramme. Auftragnehmer können möglicherweise ebenfalls solche Informationen in Bezug auf ihre Mitarbeiter geben. | ||
Rechte der indigenen Bevölkerung -> Personalabteilung | G4-HR8 Gesamtzahl der Vorfälle, in denen Rechte der indigenen Bevölkerung verletzt wurden, und ergriffene Maßnahmen | -> mögliche Informationsquellen:
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| Prüfung | G4-HR9 Gesamtzahl und Prozentsatz der Geschäftstandorte, die im Hinblick auf Menschenrechte oder menschenrechtliche Auswirkungen geprüft wurden | -> Zu den möglichen Informationsquellen gehören die Abteilungen der berichtenden Organisation für Recht, Compliance und Personal, Führungskräfte, die für das jeweilige Land zuständig sind, Innenrevisionsprogramme, die Risikomanagementstelle und externe Prüfergebnisse. | ||
Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Menschenrechte -> Abteilungen der Organisation für Beschaffung, Einkauf und Recht. | G4-HR10 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Menschenrechtskriterien überprüft wurden | -> Abteilungen der Organisation für Beschaffung, Einkauf und Recht. | ||
| G4-HR11 Erhebliche und potenzielle negative menschenrechtliche Auswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen | ||||
| Beschwerdeverfahren hinsichtlich Menschenrechts -verletzungen | G4-HR12 Anzahl der Beschwerden in Bezug auf menschenrechtliche Auswirkungen, die über formelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst wurden | -> Abteilungen für Recht, Compliance, Beschaffung, Einkauf und Personal | ||
Gesellschaft | ||||
Korruptionsbekämpfung -> Compliance- Abteilung, Einkauf | G4-SO3 Gesamtzahl und Prozentsatz der Geschäftsstandorte, die im Hinblick auf Korruptionsrisiken geprüft wurden, und ermittelte erhebliche Risiken | -> mögliche Informationsquellen: Überwachungsberichte, Risikoregister oder Risikomanagementsysteme. | ||
| G4-SO4 Informationen und Schulungen über Maßnahmen und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung | -> möglichen Informationsquellen z.B. Schulungsaufzeichnungen. | |||
| G4-SO5 Bestätigte Korruptionsvorfälle und ergriffene Maßnahmen | -> mögliche Informationsquellen: Aufzeichnungen der Rechtsabteilung von Verfahren, die gegen die Organisation, deren Mitarbeiter oder Geschäftspartner eingeleitet wurden, Protokolle der Durchführung interner Disziplinaranhörungen sowie Verträge mit Geschäftspartnern. | |||
Politik -> (Buchhaltung) Geschäftsführung | G4-SO6 Gesamtwert der politischen Spenden, dargestellt nach Land und Empfänger/Begünstigtem | -> mögliche Informationsquellen: Buchhaltungsdaten zu externen Zahlungen und Sachzuwendungen sowie veröffentlichte Erklärungen. | ||
Compliance -> Buchhaltung, Rechtsabteilung | G4-SO8 Monetärer Wert signifikanter Bußgelder und Gesamtzahl nicht monetärer Strafen wegen Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften | -> Ergebnisse von Audits und Systeme zur Regelwerksverfolgung der Rechtsabteilung. Informationen in Bezug auf den Gesamtgeldwert von Bußgeldern erhalten Sie von der Buchhaltung. | ||
Bewertung der Lieferanten hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen -> Abteilungen der Organisation für Beschaffung / Einkauf | G4-SO9 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Kriterien in Bezug auf Auswirkungen auf die Gesellschaft geprüft wurden | -> mögliche Informationsquellen: Abteilungen der Organisation für Beschaffung / Einkauf und Recht. | ||
| G4-SO10 Signifikante aktuelle und potenzielle Auswirkungen auf die Gesellschaft in der Lieferkette sowie ergriffene Maßnahmen | ||||
Beschwerdeverfahren hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen -> Abteilungen für Recht, Compliance, Beschaffung, Einkauf und Personal. | G4-SO11 Anzahl der Beschwerden in Bezug auf Auswirkungen auf die Gesellschaft, die überformelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst wurden | -> mögliche Informationsquellen: Abteilungen für Recht, Compliance, Beschaffung, Einkauf und Personal. | ||