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Schritt 1: Definieren Sie Ihre Vision und Strategie 

• Welche Vision, Leitbild und Werte hat Ihr Unternehmen? 
• Wie lautet Ihre Nachhaltigkeitsstrategie?
• Welche Option soll gewählt werden?
  • "Kern"
  • "Umfassend"

Schritt 2: Legen Sie die Rahmenbedingungen für Ihren Bericht fest

• Stellen Sie Ihr Team zusammen und verteilen Sie die Verantwortungsbereiche
• Erstellen Sie einen Zeitplan/Aktionsplan und sichern Sie die Ressourcen
• Entwickeln Sie ein gemeinsames Verständnis und definieren Sie eine Grundaussage

Schritt 3: Identifizieren Sie Ihre Stakeholder und die wesentlichen Themen

• Identifizieren Sie Ihre Stakeholder und starten Sie einen Dialog
• Identifizieren Sie die wesentlichen Themen für Ihr Unternehmen

Schritt 4: Sammeln Sie Daten und Informationen zu den wesentlichen Themen

• Wählen Sie geeignete Leistungsindikatoren
• Sammeln Sie die benötigten Daten, z. B. durch Fragebögen und/oder Interviews
• ŸErmitteln Sie die allgemeinen Standardangaben, die für die gewählte „In Übereinstimmung“-Option erforderlich sind. Ÿ
  • Überprüfen Sie, ob es allgemeine Standardangaben gibt, die für die Branche der Organisation gelten. Die GRI-Branchenangaben finden Sie unter www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx. 
  •  Widmen Sie der Aufbereitung der allgemeinen Standardangaben unter dem Abschnitt „Ermittelte wesentliche Aspekte und Grenzen“ genügend Zeit und Aufmerksamkeit. Diese allgemeinen Standardangaben bilden ein zentrales Element bei beiden „In Übereinstimmung“-Optionen und sind für beide anzugeben.
• Die spezifischen Standardangaben umfassen die Angaben zum Managementansatz (DMA; Disclosures of Management Approach) und Indikatoren.
  • Ermitteln Sie die DMA und die Indikatoren im Zusammenhang mit den wesentlichen Aspekten. Ÿ
  • Überprüfen Sie, ob es Aspekte und spezifische Standardangaben gibt, die für die Branche der Organisation gelten. Die Branchenangaben finden Sie unter www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx. Ÿ 
  • Bericht sollte die DMA und die Indikatoren für die ermittelten wesentlichen Aspekte umfassen. Aspekte, die nicht als wesentlich gelten, müssen nicht im Bericht behandelt werden. Ÿ
  • Informationen zu Themen, die von der Organisation als wesentlich eingestuft werden, aber nicht von der GRI-Liste der Aspekte abgedeckt sind, können ebenfalls aufgeführt werden.

Schritt 5: Leiten Sie konkrete Ziele und Maßnahmen für Ihr Unternehmen ab

• Leiten Sie aus dem Status quo konkrete Ziele und Maßnahmen ab
• Verknüpfen Sie Ihren Bericht eng mit Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie

Schritt 6: Schreiben, gestalten und verbreiten Sie Ihren Bericht

• Schreiben Sie verständlich und zielgruppenorientiert
• Gestalten Sie den Bericht übersichtlich
• Verbreiten Sie den Bericht aktiv an Ihre Stakeholder
• Der Bericht kann in elektronischer Form, internetbasiert oder in Papierform erstellt werden. Organisationen können sich entscheiden, für den Bericht ein Medium oder eine Kombination aus den zur Verfügung stehenden Medien zu verwenden. Die Organisation kann z. B. einen detaillierten Bericht auf ihrer Internetseite veröffentlichen und eine Zusammenfassung in Papierform zur Verfügung stellen, die Informationen zur Strategie und Analyse und zur Leistung enthält. Für welche Art der Veröffentlichung sich die Organisation entscheidet, hängt in der Regel von dem Berichtszeitraum, ihren Plänen hinsichtlich der Aktualisierung der Berichtsinhalte, der Anzahl der potentiellen Nutzer des Berichts und anderen praktischen Gesichtspunkten, wie z. B. der Strategie zur Verbreitung des Berichts, ab. Ÿ
• Mindestens ein Medium (Internet oder Papier) sollte den Nutzern Zugang zu den vollständigen Informationen für den Berichtszeitraum gewähren
• Pflicht zur Mitteilung der Verwendung der GRI-Leitlinien:
  • Organisationen, die einen Nachhaltigkeitsbericht erstellt haben, müssen die GRI nach Veröffentlichung des Berichts benachrichtigen, wenn: Ÿ 
    • der Bericht „In Übereinstimmung“ mit den Leitlinien erstellt wurde – „Kern-“ oder „Umfassende“ Option; Ÿ
    • der Bericht Standardangaben aus den Leitlinien enthält, aber nicht alle Anforderungen einer der beiden „In Übereinstimmung“-Optionen erfüllt. 

Organisationen können eine oder beide der folgenden Möglichkeiten wählen, um die GRI über die Veröffentlichung zu benachrichtigen: Ÿ

• die GRI über den Bericht informieren und eine Fassung in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung stellen; Ÿ
• ihren Bericht in der Online-Datenbank der GRI für Nachhaltigkeitsangaben registrieren: database.globalreporting.org

Schritt 7: Nach dem Bericht ist vor dem Bericht

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Vorteile eines Nachhaltigkeitsberichts:

• Transparenz gegenüber Kunden, Partnern und Behörden: Aufzeigen, das das Unternehmen Verantwortung für die ökonomischen, ökologischen und sozialen Auswirkungen seines Handelns übernimmt
• Imageförderung und Stärkung des Vertrauensverhältnisses zu Kunden und Partnern
• Besseres Rating durch Banken und dadurch bessere Ausgangssituation bei Kreditgebern und Investoren
• Reflexion des eigenen Handelsbewusstseins:
  • Besseres Verständnis für unternehmerische Risiken und Chancen entwickeln
  • Kostensenkung durch Aufdecken von Handlungsfeldern
  • Nachhaötigkeitsstrategie findet Einzug in Unternehmenskultur und wird lebendig
• Repräsentation sozialer Verantwortung:
  • gesteigerte Attraktivität als verantwortungsbewusster, zukunftsfähiger Arbeitgeber
  • Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen und dadurch bessere Bindung von bereits beschäftigten Fachkräften an das Unternehmen
  • Senkung der Kosten für Personalakquise und Einarbeitung neuer MItarbeiter